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銀天エコプラザ
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ミーティングルーム利用案内

大、小2つのミーティングルームを備えております。会議、研修会、集い等の場として、ご利用ください。

ご利用の申請書は、こちらからダウンロード pdfダウンロード

1.ご利用時間

利用可能な時間帯:9時~21時
銀天エコプラザの休館日:毎週火曜日、年末年始(12月29日~1月3日)はご利用になれません。

2.ご利用料金

3階ミーティングルーム(大) 座席数26(56.23m²)

ミーティングルーム 大
ミーティングルーム(大)料金
  9時~12時 12時~17時 17時~21時
室料 540円 918円 1,026円
備品 1,080円 1,080円 1,080円
冷暖房 実費(150円/時間×利用時間)

貸出備品:プロジェクター(スクリーンを含む)

ミーティングルーム(小) 座席数12(19.82m²)

ミーティングルーム 小
ミーティングルーム(小)料金
  9時~12時 12時~17時 17時~21時
室料 216円 324円 378円
備品 1,080円 1,080円 1,080円
冷暖房 実費(60円/時間×利用時間)

貸出備品:プロジェクター(スクリーンを含む)

3.ご利用方法

ご利用される場合は、以下の手順で当館にお申し込み下さい。
※仮予約されて、予約日3日前を過ぎてからのキャンセルは解約料が発生します。予めご了承下さい。

ミーティングルームご利用のながれ

①仮予約

電話、窓口等で、空き室状況を確認後、利用者、連絡先等を伝えて仮予約出来ます。

仮予約は、1週間前までに窓口にて、下記手順に従い許可申請をしていただかないと無効となりますので、ご注意ください。

ご利用の申請書は、こちらからダウンロード pdfダウンロード

②申し込み

利用(変更)許可申請書」を提出して料金を支払い、「利用(変更)許可書」「領収書」を受け取ってください。

後納・減免を希望される場合「後納・減免申請書」を提出してください。

③精算

当日利用終了後、冷暖房費、備品費を精算してお支払い下さい。

冷暖房費は実費となります。部屋別時間当たり単価に、実使用時間を乗じた額をお支払いください。

■キャンセルにつきまして

仮予約をされてからキャンセルをされる場合は、「利用(変更)許可書」を提出して下さい。

還付金から、解約料を頂き、「領収書」を出していただきます。

4.利用料金の減免につきまして

ミーティングルーム利用料金減免の基準は以下の通りとなります。
また利用料金後納も申請書を提出されることにより受け付けることもできます。

後納・減免申請書は、こちらからダウンロード pdfダウンロード

適応範囲 減免率
宇部市(教育委員会含む)が
主催又は共催する行事
100%
環境活動団体等が主催するもの 50%
宇部市(教育委員会含む)が 後援する行事 30%
その他市長が特に必要と認める行事 上記の範囲内

5.利用に関しましての注意事項

・銀天エコプラザは全館禁煙となっております。
・火気を使用する場合は、必ず指定管理者の許可を得てください。
・危険物を持ち込まないでください。
・利用許可の権利を第3者に転貸したり、譲渡されたりする行為は認めておりません。
・施設、付属設備、備品等を破損、滅失された場合は、実費による弁償の対象となります。
・利用時間には、準備、後片付けの時間を含みます。
・電気を多量に使用される場合、割増金を頂く場合があります。
・許可を受けていない物品の販売は認めておりません。
・利用者が、催し物等により集客した人々の安全確保は、利用者が行うものとします。また適切に、保険に加入し、被害最小限化処置を講じていただきます。
・指定管理者の責に帰することが出来ない事故、盗難、紛失等により利用者が被った損害については、指定管理者は、その責を負わないものとします。

6.お問い合わせ

お問い合わせに関しましては、
メールメール
、またはお電話:0836-39-8110にておたずね下さい。

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